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Sete Hábitos de Pessoas Altamente Produtivas

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Ser produtivo não é estar ocupado o tempo todo. Uma pessoa altamente produtiva é aquela que consegue tomar decisões, concluir tarefas e ainda se destacar com idéias inovadoras.  Para ter sucesso na carreira, é recomendável fazer uma auto avaliação sobre o rendimento no trabalho. Se antes ser uma pessoa produtiva era associado à produção em massa, hoje espera-se de um profissional produtivo ser capaz de fazer as escolhas certas.

Confira sete hábitos que merecem ser adotados:

1. Estabelecer critérios e saber dizer não.

Para o diretor de conteúdo e facilitação da FranklinCovey Brasil, Luciano Meira, não é humanamente possível atender a todas as demandas que surgem ao longo do dia ou da semana. “É preciso dizer não para algumas coisas e dizer sim para outras. Quando você aceita fazer todas as tarefas, você gasta energia, tempo e atenção e não faz nenhuma com qualidade”, explica.

Uma pessoa altamente produtiva tem um filtro extremamente eficaz e, por isso, é capaz de detectar a todo o momento quais atividades realmente merecem atenção. Nesse caso, menos é mais.

2. Ter os objetivos profissionais e pessoais estabelecidos.

Que tipo de resultado faz sentido para você? Ao estabelecer qual resultado você quer atingir no seu papel profissional ou mesmo na família, chegar ao equilíbrio pode parecer mais fácil.

“Metas levam tempo para serem cumpridas e, quando você sabe exatamente onde você quer chegar, fica claro como você deve agir no trabalho, em casa ou nas horas vagas”, explica Meira.

3. Planejar diariamente o que precisa ser feito.

De acordo com Meira, o planejamento semanal deve ser feito antes de a semana começar e não é recomendável economizar tempo na hora de pôr tudo no papel. Ao fim de um dia, também é indicado dedicar dez minutos para anotar o que precisa ser feito no dia seguinte.

Para o especialista, a rotina de uma pessoa produtiva se conecta com as grandes metas, e isso só é possível realizando pequenas tarefas.

4. Acessar o e-mail periodicamente.

Entre computadores e smartphones, fica difícil de manter a concentração no ambiente de trabalho. Mas, pequenas atitudes podem economizar tempo, energia e evitar distrações. Estabeleça horários para acessar o correio eletrônico. E se for usuário do Microsoft Outlook, aprenda a utilizar suas ferramentas.

Meira diz que simples mudanças como aplicar regras, direcionar mensagens para a pasta de spam ou para que e-mails de determinada pessoa sejam marcadas como importantes podem evitar com que você acesse a caixa incessantemente.

“A tecnologia tem que ser um meio de produtividade, e não de distração”, resume o diretor de conteúdo da Franklin Covey Brasil.

5. Evitar ser “multitarefa”.

Ser “multitarefa” pode parecer uma vantagem, mas não é. Trabalhar em mais de uma tarefa alternadamente, além de não garantir que fique pronta mais rápido, também fará com que a qualidade fique aquém do desejável.

“Ser preciso evita um desgaste de energia e tempo”, afirma Meira.

6. Adotar intervalos.

Em vez de mandar e-mail ou telefonar, caminhe até a mesa do seu colega de trabalho se deseja falar com ele pontualmente. Saia, nem que seja por cinco minutos, do seu ambiente de trabalho, a cada uma hora ou uma hora e meia. Trabalhar ininterruptamente não é garantia de um trabalho melhor.

Caso esteja concentrado e não queira ser interrompido, tranque a porta e avise que não deseja ser incomodado.

7. Cuidar da saúde

“Pessoas sedentárias tendem a perder muito mais energia e se sentirem muito cansadas rapidamente”, diz Meira.

Não se surpreenda se uma pessoa que é altamente produtiva no trabalho também encontre tempo para ter hobbies, como praticar esportes. Além disso, o especialista afirma que é preciso prestar atenção na alimentação e na qualidade do sono.

 

 Fonte: Portal Exame 

Encontre-nos no Google+ Sou o criador e editor do blog, e tenho como objetivo informar, esclarecer, ajudar, tirar duvidas, apresentar matérias relacionada as área de recursos humanos, psicologia organizacional.

Escrito por Flaudimir Andrade. postado em Recursos Humanos

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