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Por que Housekeeping? E como implantar?

           house

 O programa Housekeeping visa atingir resultados mais rápidos que o 5 S formal, pois a ênfase é dada nos 3 S mais objetivos, proporcionando resultados mais tangíveis e de fácil mensuração.

O principal motivo em optar por Housekeeping e não por 5 S é o de não impor um caráter oficial de “Passo inicial para um Programa da Qualidade”.

Este Programa da Qualidade, quando for definido o seu momento, não necessariamente precisará ser precedido por algo parecido com os 5S.

Através do Housekeeping poderemos atingir resultados, a curto prazo, similares aos de um bom programa 5 S., cuja preocupação principal costumam ser as mesmas só que a um custo de implantação e sensibilização muito maior.

Com a continuidade do processo teremos sessões freqüentes de vídeos e debates atingindo os conceitos não previstos no programa Housekeeping, como padronização dos processos, autodisciplina

para praticar a cada dia os conceitos assimilados no programa e aspectos ligados à qualidade em serviços prestados.

Como e onde aplicar o programa Housekeeping

Inicialmente serão fixados cartazes alusivos ao programa nas dependências das empresas com o objetivo de sensibilizar os funcionários para o programa suscitando a curiosidade.

Serão também colocadas mensagens nos contra-cheques paraconsolidar a mensagem do programa.

O programa Housekeeping será precedido de apresentações de um consultor na área de arquivologia, que estará apresentando os

principais conceitos sobre descarte de material corrente aos profissionais da área de cada Órgão.

Estes profissionais auxiliarão os funcionários que tiverem dúvidas quanto a que material manter em arquivo durante a Semana da Limpeza.

Os funcionários que atuarão como facilitadores no processo, que serão escolhidos pelas chefias, também estarão atuando na Semana da Limpeza como agentes multiplicadores dos tópicos assimilados no treinamento relativos à forma de arrumar e/ou limpar

os postos de trabalho e áreas próximas.

Como exemplo de melhorias, no ítem “Organização do

Trabalho / Descarte” (corresponde ao Seiri do 5 S):

– Redução da necessidade de espaço, eliminação de estoques

intermediários.

– Eliminação de documentos sem utilização.

– Melhoria nas comunicações internas

– Racionalização do uso dos meios.

– Melhoria de controles e organização de documentos

– Melhoria na execução dos serviços e manipulação de documentos

No ítem “Ambiente Físico” ( Seiton e Seisou do 5 S ):

    • Maior aproveitamento dos espaços disponíveis
    •  Melhoria do lay-out dos escritórios, somente utilizando os
    •   recursos existentes.
    •  Maior conforto e comodidade
    •  Melhoria do aspecto visual das áreas
    •  Melhoria geral no ambiente de trabalho
    •  Maior limpeza em todos os ambientes

Recursos para apoiar os conceitos:

    • Apostilas, mensagens progressivas sobre Qualidade, 5S, etc…
    •   Recursos para dinamizar a apresentação:
    •  Slides em Data-show ou transparências
    •  Vídeos para motivação e sensibilização (  caso precise  de  alguns  busque  na  net  ou entre  em  contato)

Encontre-nos no Google+ Sou o criador e editor do blog, e tenho como objetivo informar, esclarecer, ajudar, tirar duvidas, apresentar matérias relacionada as área de recursos humanos, psicologia organizacional.

Escrito por Flaudimir Andrade. postado em Recursos Humanos

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